Flexy Ofis ile işinize odaklanın

Ofis yönetimi aslında başlı başına bir iş. 2013 yılında Sinan Servet Celebci’nin kurduğu ve şu an Sadık Çakır’ın devam ettirdiği Kocaeli’nin ilk konsepti olan Flexy İş Destek Merkezi, yeni iş kurmak isteyenlere, sadece ofis ihtiyacı bulunan sektörlere büyük bir imkan sunuyor. Flexy verdiği hizmet ile sizin sadece işinize odaklanmanızı sağlıyor .

Dünyada 1999 yılından bu yana uygulanan iş destek merkezi konsepti aslında yıllardır ülkemizde hizmet veriyor. 30’u aşkın firma bu alanda hizmetlerini sürdürürken, Flexy İş Destek Merkezi ise dört yıldır ilimizde faaliyet gösteriyor. Kuruculuğunu Sinan Servet Celebci’nin yaptığı konseptin işletmesini şu an ilimizde aynı zamanda İzmir’de yerleşik çeşitli firmalarda pazarlama uzmanı olarak uzun yıllar hizmet vermiş olan Sadık Çakır yapıyor.

Sadık Çakır kimdir?

1970 doğumluyum. İş hayatına kuru meyve gıda sektöründe başladım . Önce lojistik bölümünde başladım çalışmaya. Oradan pazarlamaya merak saldım. Daha sonra İzmir’de kurumsal bir firmada pazarlama müdürü ve icra kurulu üyesi olarak çalıştım. Kendi firmalarımda birkaç deneyimim oldu.

Flexy İş Destek Merkezi’nin hikayesi nedir?

Flexy İş Destek Merkezi’in kurucusu inşaat mühendisi Sinan Servet Celebci’dir. Yuvacık Barajı’nın işletmesinde mühendislik işleri yapıyordu. Oradan ayrıldıktan sonra, freelance olarak çeşitli projelerde mühendislik hizmetleri üzerinde çalışmaya başladı. O dönem halka açık yerlerde kafelerin internet imkanını kullanarak Türkiye’nin büyük çaplı Avrupa Birliği destekli alt yapı projeleriyle ilgili olarak mühendislik ve danışmanlık hizmeti veriyordu. Tabi bu görüşmeleri yaptığı yerlerden dolayı bir rahatsızlık duyuyor ve ihtiyaç ortaya çıkıyor. Ben buna ihtiyaç duyuyorsam başkaları da duyuyordur diyerek ve kısa bir araştırmadan sonra internette bu konsepti buluyor. Bu konsepti ilk defa uygulayan ve İzmit’e getiren ilk isimdir. Bu iş sisteminde dünya devleri var ve çok yaygın. Ekonomi, rekabet ve teknolojinin ortak bir çocuğu bu konsept.

Siz ne zaman dahil oldunuz bu sisteme?

Flexy İş Destek Merkezi İzmit’te dördüncü yılını doldurdu. 2015 yılından beri Sinan Servet Celebci’nin kurucusu olduğu değerleri ve bayrağı, ortağım Yadigar Ceyhan ile birlikte taşımaya çalışıyorum. İzmit’te dördüncü yılımız ve kent bunu yavaş yavaş sahiplenmeye başladı. Şehir biraz geleneksel yaklaşımlara hala tutkuyla bağlı ama ben insanların çok kısa bir sürede bu konsepte ayak uyduracağını düşünüyorum ve rakiplerin de artık yavaş yavaş çıkacağına inanıyorum.Bu alanda yatırım yapılması ve rekabetin ortaya çıkması bizim için tanıtım açısından bir avantaj .

Flexy İş Destek Merkezi müşterilerine ne gibi avantajlar sağlıyor?

Bugün iş hayatına girmek demek birçok risklerle karşı karşıya kalmak demek. İş fikrinin ortaya çıkması da riskle doğru orantılı. Yeni girişimci, genç girişimci olarak hiç bilmediğiniz bir macera ile karşı karşıyasınız demek. İş hayatına girerken bu riskleri ne kadar elimine edebilirseniz ne kadar küçültebilirseniz bu risk paylaşımı için ne kadar küçük bedeller öderseniz bu sizi daha başarılı kılar ve daha hızlı deneyimlemenizi sağlar. Elbette doğru bir iş planı yapmadıysanız, doğru bir pazarlama planınız yoksa bu risklerin bir kısmını elimine ettiniz diye başarılı olacaksınız anlamına gelmiyor. Siz işinizi doğru yapmakla mükellefsiniz, biz o kısmına müdahale edemeyiz. Ancak bütün bunları yaptıktan sonra daha düşük bir ücretle bunları deneyimlemek herkesin düşünmesi gereken bir avantaj.

Flexy İş Destek Merkezi konsepti içerisinde yer alan hizmetler neler?

Bir ofis yönetimi için gerekli olan fiziksel çalışma alanınızdan tutun, telefonunuz, zımbanız, çayınız kahveniz, toplantı salonlarınızdan sunum hizmetlerine temizliğinizden olabilecek her ihtiyacınız Flexy İş Destek Merkezi tarafından karşılanıyor. Tüm hizmetler birileri tarafından sizin için tasarlanıyor ve iyi bir altyapıyla sizin hizmetinize sunuluyor. Bunlar için kişi, başta en önemli kaynak olan zaman harcaması yapmıyor, beşinci dakikadan itibaren tüm kurumsal gereklilikleriniz yerine gelmiş bir şekilde çalışmaya başlıyorsunuz. Buraya geldikten beş dakika sonra sizin şirketinizin artık sabit bir telefon numarası var ve müşterinize numaranızı verdiyseniz telefonunuz çalabiliyor. Eğer çalarsa da sizin vermiş olduğunuz talimatla kurumsal yapınıza uygun bir şekilde çağrıyı alan bir sekreteriniz var ve yukarıda müşterilerinizle randevulaştığınızda kullanabileceğiniz üç farklı değişik toplantı salonumuz var. 24 saat geçerli self servis ikram imkanınız var. Uzaktan bağlanabildiğiniz bulut sisteminde çalışan printer var. Ortak kullanım ekonomisi sayesinde yararlanabileceğiniz çok üst standartlara sahip bir donanım mevcut. Yüzde 25 zengin bir havayla hareket eden havalandırma servisi, jeneratör,7/ 24 saat çalışma imkanı geleneksel ofis ve işhanlarından olan temel farklılıklarımız.

İnsanlar neden Flexy İş Destek Merkezi’ni tercih etmeli?

Flexy İş Destek Merkezi sizin, sağlamaya çalışsanız da büyük imkanlar harcayarak ulaşacağınız bir çalışma ortamı sunuyor sizlere. İş planımız ile sizin toplantı ve ofis ile ilgili tüm gereksinimlerinizi karşılama hizmeti sunuyoruz. Ve iddia ediyoruz bu hizmetleri sizin kendi imkanlarınızla alabileceğiniz fiyatın yarı fiyatına yapıyoruz. Biz en ucuzuz diye bir iddiamız yok ancak en ekonomiğiz diyoruz. Bir ofisiniz ve sekreteriniz varsa aylık operasyon maliyetiniz 3 bin 500 lira civarında. Ama bizim en üst düzey fiyata sahip hizmetimizi satın almanız halinde ödeyeceğiniz maksimum ücret bin 500 TL artı KDV. Ve bu hizmetleri siz aynı standartlarda taklit etmeye kalkarsanız ilk kurulum maliyetiniz minimum 50 bin TL'ye yaklaşacak. İlk kurulum maliyetiniz sıfır, operasyon maliyetiniz yarı fiyatına ve en büyük avantajı tek bir fatura alıp masraf gösterebiliyorsunuz.

Bin 500 liralik maliyet içerisinde neler var?

Bu bin 500 lira içerisinde toplantı salonlarınız, 24 saat emrinizde olan çay kahve ikramınız self servis alanları, printer, sekreter bütün her şey dahil; internet elektrik su temizlik. Ofisler siz istediğiniz zaman temizlenir. Ama belirli bir özel talep yok ise günde iki kere temizleniyor. Her katta tuvaletimiz var. Bizim de burada ofisimiz var. Bu ekosistem içerisinde müşterilerimiz değil üyelerimizin komşuluk içerisinde bir bütünlükleri var.

Flexy İş Destek Merkezi kaç kişiye hizmet veriyor?

13 ofis alanımız var. Hazır ofis alanımız, alt katta sanal ofis ve her yer ofis dediğimiz bir konseptimiz var. Yasal olarak iş yeri adresiniz olarak gösterebiliyor, günlük olarak da çalışma imkanı bulabiliyorsunuz. Gün içerisinde burada 50’den fazla müşteriye hizmet verebiliriz ama sanal ofisimizde bu rakam daha da yükselebilir.

Flexy İş Destek Merkezi’nden hangi sektörler faydalanabilir?

Kimler bizim müşterimiz olamazdan başlayalım. Depolama alanına ihtiyaç duyan, koku yapan gıda ya da medikal tıbbi malzeme kullanan firmalar bizi kullanamaz. Showroom ve vitrin ihtiyacı olanlar bizi kullanamazlar. Sağlık bakanlığı denetimine tabi olan bazı işletmeler için belli kriterler mevcut olduğundan onlar bizi kullanamazlar. Ofislerimiz bunlara uygun değil, bunun dışında herkes, her sektör burada ofis sahibi olabilir. Bu konuda biz de biraz seçici davranıyoruz. Bunun nedeni de sahip olduğumuz ekosistemi bozmayacak firmalarla çalışıyoruz. Bu hem yeni kaydedeceğimiz üyenin güvenliği açısından hem de hali hazır üyelerimizin güvenliği açısından önemli. Yazılım bilişim, reklam, saha satış firmaları, mühendislik, mimarlık firmaları, satış ekipleri yöneten firmalar, borsa ve menkul değerler, sigorta, avukat gibi ofis kullanan herkes burayı kullanabilir.

Müşterileriniz işlerini burada rahatça yürütebilirler mi?

Bir ofis kiralamak sadece bir ofis tutmak değildir. Hep maliyet ve standartlar vardı. Bunun öteki tarafında önemli şeyler var. Bazı şeyleri bunlarla ölçemezsiniz. Şirketin iş yapma kültürü, şirketin iş yapma çevresinde bir ismi olduğu gibi bir de bir ofis tuttuğunuz zaman sadece fiziki ya da maddi konularla ölçemeyeceğiniz şeyler var. Sekreter tuttuğunuz zaman onu yönetmek zorunda kalırsınız. Siz bilişim işiyle uğraşıyor olabilirsiniz ancak bu sizin iyi bir ofis yöneticisi olmak zorunda olduğunuz anlamına gelmez. Bu sizin işiniz değil ve paranızı bundan kazanmıyorsunuz. Şu anda var olan ofis konseptinde siz illa iyi bir ofis yöneticisi de olmak zorundasınız. Temizliğin yapılıp yapılmadığına bakmak zorundasınız, bir enerji ve kaynak harcarsınız. Derdiyle, izniyle, masrafıyla, sigortasıyla uğraşmak zorunda kalırsınız. Sizin kar bölgeniz bambaşka bir şey. Bir mimari proje, bir lojistik opreasyonu. İş hayatının en büyük handikapı budur. Bir mesai saati içerisinde kendi görev tanımında kendi işini yapan dünya rekortmeni bir Japon ve 8 saatlik mesai içerisinde işine ayırdığı vakit iki saat 32 dakika. Biz insanların bu dünya rekorunu kırmalarını belki başaramayacağız ancak buna yaklaşmaları için bu konsepti kurduk. Bu konuda iddialıyız.

Kısa, orta ve uzun vadede planlarınız var mı?

Firmalar ya büyürler ilerler ya da küçülürler ve yok olurlar. Bizim de planlarımız var. Büyüme ve yeni yatırım yapma zamanı geldi.

Doğru bir lokasyonda olduğunuzu düşünüyor musunuz?

Lokasyon olarak çok iyi bir yerdeyiz, sadece biraz sabırlı olmak gerekiyor ve biz dört yılı bitirdik artık o sabır dönemi geride kaldı. Çok büyük reklam kampanyaları yapmadan hem kendi ana temamızı oluşturduk hem de bu noktaya geldik.

Beklentileriniz geri dönüşümlerle örtüşüyor mu?

Biraz geç kalmış durumda. Ülkemiz son dört yıl içerisinde kolay yollardan geçmedi. Bu değerlendirmeyi sadece lokasyon ve zamana bağlamak gerçekçi bir yaklaşım olmaz. İşler iyi giderken de kötü giderken de bu ihtiyaç var. Büyürken de küçülürken de hatta tasfiye olurken bile burayı kullanabilirsiniz. Müşterisi ayrılırken mutlu olan tek firma biziz. Firmalar iki şekilde büyür. İnsanlar gibidir ya şişmanlarsınız ya da kaslanırsınız. Biz kaslanmak isteyen firmalara ilk kuruluşlarında destek veriyoruz. Yeterince kaslandıklarında biz onlara yetemiyoruz. Bizden ayrılan firmalar üretim alanı açmış firmalar oluyor. Biz fonksiyonumuzu yerine getirdik ve bizden ayrıldı diyoruz.