Evlendirme memurları Çayırova’da toplandı: Taleplerini anlattılar

Kocaeli’nin 12 ilçesinde evlendirme işlemlerini yürüten personel, Çayırova’da gerçekleştirilen toplantıda bir araya geldi. Buluşmada evlendirme hizmetlerinin işleyişi, personelin çalışma düzeni ve karşılaşılan sorunların yanı sıra hizmetlerin daha kurumsal hale getirilmesine yönelik öneriler değerlendirildi

7 Nisan 2026 tarihinde düzenlenen toplantıya Çayırova Belediye Başkan Yardımcısı Av. Sadettin Arıkovan ile Kocaeli İl Nüfus Müdürü İlhan Eser de katıldı. Görüşmelerde, vatandaşların evlilik işlemlerini daha hızlı ve sorunsuz şekilde tamamlayabilmesi için atılabilecek adımlar ele alındı.

İL NÜFUS MÜDÜRÜ ESER’DEN YENİ YAPILANMA ÖNERİSİ
Toplantının öne çıkan gündem maddelerinden biri, İl Nüfus Müdürü İlhan Eser’in belediyelerde bağımsız bir Evlendirme Müdürlüğü oluşturulması yönündeki teklifi oldu. Eser, evlendirme işlemlerinin belediyelerde farklı birimlerin sorumluluğunda yürütülmesi yerine, bu alana özel oluşturulacak bir müdürlük altında toplanmasının daha verimli bir çalışma ortamı sağlayabileceğini belirtti. Önerilen yapılanmanın, personelin görev alanında uzmanlaşmasına katkı sunmasının yanı sıra çalışma düzeni ve özlük haklarının daha sistematik biçimde ele alınmasına imkan sağlayacağı değerlendirildi.

YABANCI EVLİLİKLERİ İÇİN ÖZEL BİRİM GÜNDEMDE
Toplantıda yabancı uyruklu kişilerin evlilik başvurularında yaşanan işlemler de masaya yatırıldı. Bu alandaki bürokratik sürecin daha düzenli yürütülmesi için nüfus müdürlükleri bünyesinde uzmanlaşmış bir birim oluşturulması fikri gündeme geldi. Böyle bir uygulamanın, özellikle farklı ülkelerden temin edilen belgelerin incelenmesi ve işlemlerin sonuçlandırılması açısından kolaylık sağlayabileceği ifade edildi.

MEMURLAR ÇALIŞMA KOŞULLARINI GÜNDEME GETİRDİ
Toplantının bir diğer bölümünde evlendirme memurları, görev sırasında karşılaştıkları sorunları ve taleplerini yöneticilerle paylaştı. Özellikle hafta sonları ve resmi tatillerde gerçekleştirilen nikah işlemleri nedeniyle çalışma ve dinlenme düzeninin etkilendiği belirtildi. Personel, hafta tatili uygulamasının yeniden değerlendirilmesini ve bayram ile resmi tatillerde yapılan görevlerin özlük haklarına daha uygun şekilde düzenlenmesini talep etti.

SAHTE BELGELERE KARŞI DİJİTAL ÇÖZÜM ÖNERİSİ
Yabancı uyruklu kişilerin evlilik başvurularında karşılaşılabilen sahte belge sorunu da toplantının önemli başlıklarından biri oldu. Evlendirme memurları, belgelerin doğruluğunu manuel olarak kontrol etmenin hem işlem sürelerini uzattığını hem de personelin hukuki sorumluluğunu artırdığını belirtti. Bu nedenle barkod üzerinden elektronik doğrulama yapılabilecek bir sistem oluşturulması önerildi. Dijital doğrulama altyapısının devreye alınmasıyla sahte belgelerin tespitinin kolaylaşabileceği, işlemlerin hızlanabileceği ve görevli personelin hukuki açıdan daha güvenli bir çalışma ortamına kavuşabileceği değerlendirildi.

HEDEF: DAHA ETKİN VE KURUMSAL EVLENDİRME HİZMETİ
Çayırova’daki toplantıda, evlendirme hizmetlerinde yaşanan sorunların yanı sıra çözüm önerileri de kapsamlı şekilde ele alındı. Görüşmelerde hem personelin çalışma şartlarının iyileştirilmesi hem de vatandaşlara sunulan hizmetlerin daha hızlı ve nitelikli hale getirilmesi konusunda ortak bir yaklaşım ortaya konuldu.Toplantının merkezinde yer alan Evlendirme Müdürlüğü kurulması önerisinin hayata geçirilmesi halinde, evlendirme işlemlerinin daha uzmanlaşmış bir yapı üzerinden yürütülmesi ve personelin çalışma koşullarının daha sistemli şekilde düzenlenmesi hedefleniyor.